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数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总，并进行合并计算。不同数据源区包 括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。其中，合并表可以建立在某源数据区域所在工作表中，也可以建在同一 个工作簿或不同的工作簿中。利用“数据”选项卡下“数据工具”命令组的命令可以完成“数据合并”、“数据有效性”、“模拟分析”等功能。
【例4-23】 现有在同一工作簿中的“l分店“和“2分店”4种型号的产品一月、二月、三月的‘‘销售数量统计表”数据清单，位于工作表“销售单1”和“销售单2”中，如图4—65所示。现需 新建工作表，计算出两个分店4种型号的产品一月、二月、三月每月销售量总和。
(1)在本工作簿中新建工作表“合计销售单”数据清单，数据清单字段名与源数据清单相同， 第一列输入产品型号，选定用于存放合并计算结果的单元格区域B3：D6，如图4—66所示。
(2)单击“数据”选项卡下“数据工具”命令组的“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框， 在“函数”下拉列表框中选择“求和”在“引用位置”下拉列表中选取“销售单l”的B3：D6单元 格区域，单击“添加”，再选取“销售单2”的83：D6单元格区域，(当单击“添加”时，选择“浏览”可以选取不同工作表或工作簿中的引用位置)，选中“创建指向源数据的链接”(当源数据变化时，合并计算结果也随之变化)，如图4—67所示，计算结果如图4—68所示。
(3)合并计算结果以分类汇总的方式显示。单击左侧的“+”号，可以显示源数据信息。
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