2014年计算机等级(一级MsOffice)考试知识考点辅导:建立数据透视表

牛课网 考试宝典 更新时间:14-04-23

2014年的计算机等级考试复习已经开始,同时也不容忽视基础知识的积累。为了帮助参加计算机一级考试的朋友们,我们考吧网整理了一些关于计算机一级MsOffice考试复习资料,希望你能够喜欢。

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数据透视表从工作表的数据清单中提取信息,它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总,

还能立即计算出结果。在建立数据透视表时,需考虑如何汇总数据。利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立。

【例4-24】 现有如图4—69所示的“销售数量统计表”工作表中的数据清单,现建立数据透视表,显示各分店各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总信息。

(1)选择“销售数量统计表”数据清单的A2:El0数据区域,单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框,如图4—70所示。

(2)在“创建数据透视表”对话框中,自动选中了“选择一个表或区域”(或通过“表/区域”切换按钮选定区域“Sheetl!$A$2:$E$10”),在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”,通过切换按钮选择位置(从Al2开始),单击“确定”按钮,弹出“数据透视表字段列表”对话框(如图4—71所示)和未完成的数据透视表。

(3)在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中,选定数据透视表的列表签、行标签和需要

处理的方式(单击“数据透视表字段列表”对话框右侧的“字段节和区域节层叠”按钮 ,可以改变“数据透视表字段列表”对话框的布局结构)。此时,在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表,如图4—72所示。

选中数据透视表,单击鼠标右键,可弹出“数据透视表选项”对话框,利用对话框的选项可以改变数据透视表的布局和格式、汇总和筛选项以及显示方式等,如图4-73所示。

 

 

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