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工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，是一项重要的经常性工作，它关系到每个职工的切身利益。在手工方式下，为了搞好工资核算，占据了财务人员大量的精力和时间，并且容易出错。采用计算机处理，保证了工资核算的准确性和及时性。

工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单;按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算;提供多种方式的查询，打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。

(一)日常业务处理

1.工资数据录入计算

必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。工资数据输入包括固定工资数据输入和变动工资数据输入。工资数据录入完毕后，可执行计算功能，将有计算公式的工资项目自动计算出相应的数据。

2.个人所得税的计算与申报

鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。

3.工资分摊

工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。

4.工资数据查询统计

工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了各种工资表和工资分析表的查询统计。

(二)初始设置

1.建立工资账套

工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对工资子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

2.部门设置

设置部门档案以便按部门进行工资费用分配。

3.人员类别设置

人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。

4.设置工资类别

工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。

5.工资项目设置

工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、长度、小数、增减项，是计算工资的基础。

6.设置工资项目计算公式

定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如，缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出。用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。

7.人员档案

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外，员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。

人员档案管理包括增加、修改、删除人员档案、人员调离与停发处理、查找人员等。

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