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会计档案保管
负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。具体职责如下:
(1)按会计档案管理有关规定行使职权。
(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料,应认真进行借阅登记。
(4)按规定期限,向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案。
软件开发
由本单位人员进行会计核算软件开发的单位,还可设立软件开发岗,主要负责本单位会计核算软件的开发和软件维护工作。具体职责如下:
(1)负责本单位会计核算软件的开发和维护工作。
(2)按规定程序进行软件的完善性、适应性和正确性维护。
(3)软件开发人员不得操作会计核算软件进行会计业务的处理。
(4)按电算主管的要求,及时完成对本单位会计核算软件的修改和更新,并建立相关的文档资料。
电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位,可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
注意:电算化会计岗位中,软件操作和审核记账岗需达到会计电算化初级水平;电算维护、电算审查和数据分析岗需达到会计电算化中级水平。
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