2014年会计证考试《初级会计电算化》考试辅导知识:电子表格软件Excel(五)

牛课网 考试宝典 更新时间:13-12-27

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1输入日期型数据。

①当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”,而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

②日期型数据的屏幕显示方式与数值型数据相同,在单元格中默认为右对齐。

③若单元格首次输入的内容是日期型数据,则该单元格就被格式化为日期格式,以后再向该单元格输入数值时,系统将其转换为日期格式显示。④在Excel系统内部,日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的。例如,1900年12月30日在系统内部存储的是数值365。

⑤通过“格式|单元格”命令,打开“单元格”对话框,可以将已被格式化为日期型数据的单元格转换为数值型格式。

2输入字符型数据。

字符型数据即通常所说的字符串,可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。①字符型数据在单元格中自动左对齐(可以通过格式工具栏居中或右对齐);

②超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏。单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来;当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。

③要输入纯数字组成的字符串,须在其前加单引号“’”。(提示:该单引号为英文标点符号)如要输入学号“ 0001 ”,应输入:“ ’0001”,否则Excel会将其当成数值型数字,只显示数字“1”。

⑵输入数值型数据。数值是能用来进行算术运算的数据,在 Excel 中能用来表示数值的字符有: 0 ~ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。

3.输入数据。

使单元格成为当前单元,即首先要选中单元格,(可通过鼠标或键盘操作)

可在单元格中直接输入或编辑栏中输入

确认输入:单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键

取消输入:单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键

Excel的数据有字符型、数值型和日期型等多种类型。分别介绍。

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