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3.区域的概念与基本操作
⑴区域的概念与其表示方法。在工作中需要对一组整体单元格操作,则需选定区域。区域是指工作表中的单元格组,其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,如B2:E6,表示的是B2和E6之间所有的单元格。也可表示为:E6:B2,B6:E2,E2:B6。
⑵选择区域。选定一个矩形区域可以:①直接拖动鼠标②使用Shift键③使用F8键。
选择整行或整列可以:①单击行号列号(选择一行或一列)
②在行号或列号上拖动鼠标(选择若干行或若干列)
选择全表可以:①单击全选框②使用Ctrl+A组合键。
选择不连续区域可以:使用上述方法选择第一个区域,按住Ctrl再选
释放选择区域:将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。
⑶区域命名。首先选中要命名的对象
然后单击编辑栏左侧的“名称框”,输入区域的名称,按回车键即可。
提示:对Excel文档的相关操作均通过命令方式来实现的。
使用命令的方法主要有利用
①菜单栏
②工具栏
③右键弹出的快捷菜单
④快捷键。教材主要以前两种方法为主。