1． 当单证部根据客户之SHIPPING ORDER将排载单打出，连同船东之运费确认，提箱确认和交接单交给现场时，我们应认真审核如下内容： 货主 、船名航次、提单号、货名、柜型柜量、开航日期、运输 条款 、付费方式、目的港、船* 码头 等等，并在第二联上盖上订舱章，找出 货主 外代代码， 拼箱 应注明几票货拼几个柜。Ｗww.KaＯ8.ＣC
注：①代码查找方法：代码由4个字组成，各位之意思如下。
比如漳州外贸代码由7W07， 厦门 第二化工厂为8D15
漳：T---地区编号 厦门 地区为"8"省内其他地区为"7"非本省为"6"。
州：W---公司名的中文拼音的第一个字母如外【WAI】的"W"，第【DI】的"D"外贸
②若付费方式为 FREIGT PREPAID若有差价的应 通知 单证提供差价表一式两份，并要盖上订舱章。
③若排载≤120TUE的船，应注意排载单上应注明其包装种类，商品编码及净重；排中远直行船至美国其毛重不能超过17.237T
④排载单共十联【即1-9联和第六联副页，第一联为我司留底】
⑤排立荣、长荣、万海不用船东确认长荣、立荣提单号直接去外代索要。
⑥有的船东提单号，可以分出 航线 或目的港或付费方式，如万海、CHA、PIL等等。
2． 拿着排载单和船东确认去外代订舱，外代会留下第二联及船东的运费确认【长荣、立荣、万海第三联也会留下】然后在第4、5、6、7、8联上盖上单证章并交还我司留存。
3． 若付费方式为预付的应凭第四联去财务科开出运费催缴。
4． 若因船超载不能排载应立即 通知 公司联系船东办理添载或改船。