1.制作新开发样板单

　　用公司固定格式的板单制作内容详细的新开发样板单资料。

　　1).正确样板出来之前的板单所用图片多数仅作开发参考用。正确样完成之后需要立即将正确的样板图片更新进板单里，取代之前的参考图片。

　　2).更新好的板单分工厂整理归档，打印出来存放到板单夹里。

　　2.色卡

　　1).板单涉及到的广州材料色卡需留底的，按工厂分开和板单一起存放。

　　2).色卡通常按季节分为PU类，真皮两大类。偶尔按工厂分，或按客人分。

　　2.开发协议

　　凡新配合的工厂在开发样完成后，需和我司签订我司固定格式的开发协议。

　　3.样板数量

　　通常新开发样童鞋要求每款每色按板单码数做右脚3只，女鞋37#，做右脚一只。特别要求特别处理

　　4.整理

　　1).所有样板分原板样，新开发样，船头样拍照存档。

　　2).季末把板单和相应的色卡一起收拾起来，装在盒子了，存放进仓库。

　　二. 下单

　　1.制作订单和包装资料

　　用公司固定的订单格式制作内容详细的订单资料和包装资料。订单和包装资料必须一起下发给工厂。

　　1).要求工厂根据我司订单内容，用我司固定的发票格式，制作形式发票。

　　2).我司业务收到发票之后要仔细核实，并及时确认给工厂。

　　3).工厂收到我司确认后需立即签字，盖章发票及订单。并将签章的发票，订单扫描件及时以邮件形式发送给我司，以便我司安排定金。发票，订单签章的原件需寄回我司存档。

　　4).初次合作的工厂还需要签署我司固定格式的购销合同。签章的购销合同需同发票，订单一起发扫描件给我司。以便安排定金。签章的购销合同原件稍后需同发票，订单签章原件一起寄回我司存档。

　　4).我司需要求工厂在收到定金后立即备料，安排产前确认样。

　　5).所有订单确认好后，发邮件给我司QC留底，注意给QC的订单需要删除价格栏。

　　6).所有订单分工厂，将款号，面料，内里，大底，颜色，配码，工厂资料发给黄剑波制作内盒标+条码标，俄罗斯内盒贴，吊牌，外箱贴。

　　7).分工厂制作客人要求的订单条码，海关编码和工厂资料。

　　2.确认样

　　1).如我司QC在工厂，所有第一只确认样在从工厂寄出之前，需我司QC检查过，方可寄出。

　　2).我司业务收到确认样后需立即确认，制作确认样意见单，发邮件给工厂，并抄送我司QC知悉。

　　3).工厂收到确认后，如需重新打样的，需立即安排再次打样给我司确认。

　　4).确认样确认后，工厂需立即安排产前全套样。全套样原则上需要工厂用正确的大货材料来做。特殊情况特殊处理。

　　5).全套样确认后工厂才能进行大货生产。

　　6).大货前要求工厂务必寄出所有大货色卡给我司确认。色卡要按我司要求格式制作。

　　3.订单追踪

　　填写订单追踪表。配合我司QC及时追踪相关进度，掌握实际情况协调安排工厂和QC工作。

　　4.出货资料

　　1).我司业务务必在每个工厂出货前10天追踪工厂给齐出货资料草本。

　　2).出货资料草本包括：发票，装箱单，CO，出口报关单。

　　3).出货资料草本需用我司固定格式。

　　4).注意，品牌是TRUE SaFaRi, RUNS, Несносная Парочка的净重计算方法是除开外箱的所有重量。其他品牌的净重按正常做。

　　三.出货

　　1. 船头样

　　1).大货每款每色需做两双船头样。在出货前10天寄给我司。

　　2).码数较小的童段要求工厂按最大码做船样，女装码段要求工厂做37码船样，男装码段做41码。

　　2.订舱

　　1).出货前一周必须订舱。

　　2).用固定的订舱单格式。只需按实际出货的工厂，货描，毛重和立方数填写即可。

　　3).SO拿到之后立即发给工厂。

　　4).及时和货代核对提单。

　　5).订舱时通知货代追工厂要舱单和做发票的资料。

　　3.对账

　　在公司跟工厂结尾款之前，业务务必把当季往来帐和工厂核对清楚。再确认给公司付款。

　　四.日常工作

　　1. 日工作计划

　　每天下班前把当天的工作完成情况，第二天的工作计划以及需要提醒eva做的事情发给eva.

　　2. 清洁卫生

　　每天早上做好办公室清洁卫生。

　　3. 上班时间不允许使用QQ聊天工具。所有需要和供应商沟通的事情只能通过邮件沟通。公司内部沟通可以使用skype