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接单

接受进出口货物向海关申报的任务，俗称接单。在接单环节，要尽可能获取与申报货物有关的全部报关 随附单证及相关信息。

获取与申报货物相关的其他信息

1.申报货物本身的信息

报关企业或进出口货物收发货人对于有些申报货物仅凭合同、发票等单据无法最终确定商品编码的，还需要获得产品说明书、照片资料、加工流程、加工工艺等。对于某些可能涉及知识产权海关保护的进出口货物，还需要获得知识产权授权使用书等材料。

对于某些进口货物，如果仅凭文字资料无法确定归类或对货物的品名、规格、数量有疑义的，可通过向海关申请申报前看货取样进一步了解货物信息。向海关提出申报前查看货物或者提取货样时，应持正本提单及复印件和其他必要单证向现场海关查验部门提出书面申请，属动植物、动植物产品及其他需要法定检疫的货物及产品的，还须向海关提供主管部门签发的检疫合格通知单或书面批准证明。海关批准后，由海关、仓储公司、报关公司三方共同对货物进行开拆包装、看货、取样和记录的工作。

案例中，该小型立式加工中心属于机器设备，考虑到填制报关单和商品归类的需要，接单时可与委托人沟通，要求其补充提供产品说明书及相关图片。

2.与申报货物相关的舱单信息

进出境运输工具舱单管理是海关对物流实施监控的重要举措。根据海关规定，进口货物的提单、运单等资料如与进境运输工具原始舱单信息不相匹配的，出口货物的装货单、运单等资料如与出境运输工具预配舱单信息不相匹配的，海关将不予放行货物。因此，在向海关申报前，应尽可能向船公司或货运代理公司核实舱单信息。如发现提、运单资料与舱单信息不一致的，在申报前作出相应处理。舱单信息可以通过在海关设置的电脑终端和全国海关通关网或海关网上服务大厅等网站进行查询。

3.报关委托人相关信息

在代理报关中，有时还需要了解报关委托人的基本情况，如企业报关注册有效期、企业的海关管理类别、委托人的进出口特点和规律等，这些信息也与进出口货物的申报直接相关。这些信息可以向委托人直接索取，也可从以往委托业务资料中收集。

检查报关随附单证是否齐全

报关企业在代理报关的情况下，与申报货物相关的进出口商业单证、贸易管理单证和海关单证等单证资料一般由报关委托人随报关委托协议一起提供给报关人员，但有时由于委托人对国家贸易管理规定和海关监管要求不够了解等原因，可能提供的单证资料不够完备，这就需要报关人员能够根据申报货物的情况把握海关对与申报货物相关的报关随附单证要求，并能够与委托人进行有效的沟通，尽可能做到全面、完整地获取报关随附单证。

进出口货物收发货人在自理报关时，合同、发票、装箱单等基本商业单证一般由公司内部相关部门提供，与申报货物相关的贸易管理单证、海关单证的申领等事项一般会由报关人员负责，报关人员对申报货物的基本情况和海关监管要求会相对比较熟悉，但报关人员仍需对报关随附单证是否齐全进行检查，以免疏漏。

案例中，进口货物商品编码为8457.1010，通过查询，其海关监管条件为AO，即需要凭“入境货物通关单”和“自动进口许可证”通关，由于委托人没有提供相关单证，需要与委托人沟通获取。

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