一、含义解析
件数指按包装种类计数货物的数量。对该含义的理解应该结合包装种类的含义。
这里的数量不同于买卖双方成交的数量，而是指货物运输包装下的数量。比如，某公司以每双10美元的价格出口皮鞋640双，每双鞋都装入一个纸盒中，而每16双鞋装入一个大纸箱中，共计装有40个纸箱，然后装入集装箱发运。则640双是买卖双方成交的数量，“双”为计算成交数量和价格的单位。大纸箱是为了运输方便而使用的包装，它的数量是40个纸箱，那么，40就是件数。

二、填报要求
本栏目应填报有外包装的进(出)口货物的实际件数。特殊情况下填报要求如下：
(1)本栏目填报所申报货物外包装的实际件数。
(2)舱单件数(舱单中记录的件数)为集装箱的，填报集装箱个数。(这种情况一般是指装入集装箱内的货物没有其他明显的包装，资料中没有显示有托盘、单件包装数或者裸装)
(3)舱单件数为托盘(pallet)的，填报托盘数。(舱单是运输工具的代理人向海关申报的运输工具所载货物情况单证，其所申报的内容包括集装箱信息(数量、规格等)、提单的数量、收发货人的信息等，以及每份提单的编号、起运国(地区)、装货港、包装种类、件数、毛净重等。海关将对运输工具申报信息(舱单)与收发货人或其代理人申报的信息(报关单)相核对，如果核对不上就不能放行货物和运输工具。因此，这里提示报关单的件数需要和舱单申报的一致)考试时如果文字说明资料中写有“舱单件数与装箱单同”，多填托盘数。提单或者装箱单中既有单件包装的件数又有托盘数时要填托盘数。
(4)本栏目不得填报为零，不能为空，散、裸装货物填报为1。

三、信息的查找与确定
包装种类和件数的描述经常在一起，多体现在装箱单和提单中(有时发票中也有体
现)，经常出现在包装种类和件数栏，或者在货名栏目(包装和数量、货物名称及数量、重量、单价总价栏目)中或其下方，栏目常使用：
①“Numbers&KindofPackages(或No．&Kind0fPacking)”、“No．ofPKGS”；
②“Description(或DescriptionofGoods或QuantitiesandDescription)”；
③“MarkandNumberofPKGS”等。
可能会有各种变化，但使用的单词基本都是上面提到的那些。不管在哪个栏目下，除了直接给出件数及包装种类情况外，多数使用“Packages”或“Packing”或“PACKED”来表示包装。
在装箱单中的“N0．ofPKGS”栏，如后跟“Total：2Cases”，表明是两个木箱，包装种类填“木箱”，件数填“2”。
再如，有“CARTONNO．1—22(或C/N．1—22)”字样，则表明有22个纸箱，包装种类填“纸箱”，件数填“22”。
如果原始单据上列示“2Units&4Cartons”，说明使用了两种包装并给出每种包装的件数，则件数应合计为6(因是件货，且其包装不能仅按其中一种填报，则包装种类应该填“其他”)。
虽有其他的包装，但置于托盘之上时，如果包装的描述(Packing：或No．ofPKGS：)对应的是托盘，则件数填托盘的数量，如“PACKING：20PALLETS(80DRUMA)”，件数填“20”，包装种类填“托盘”而不填“桶”，数量更不能填“80”(通常提单上这样表示说明舱单记录的是托盘的数量)。
在有些栏目中可能会直接写明数量和包装。如：
6PKGS(6件，件数为“6”，包装种类为“件”)；
2CASES(2木箱)；
TTL：260CTNS(即TOTAL：260Cartons，件数填“260”，包装种类填“纸箱”)；
TOTAL：99C/T(共99个纸箱)；
20PALLETS(80DRUMS)(80桶装于20个托盘，件数应填“20”，包装种类应填“托盘”)等。
在有些栏目下用描述表明件数和包装种类。如：
12×20’CONTAINERSAIDTOCONTAIN：234CRATES
(12个20’集装箱包含有234个柳条箱，则件数填“234”，包装种类填“柳条箱”)；
20FTDCSAIDTOCONTAIN：09BALESCONTAINING
(20尺集装箱包含有9包，件数应填“9”，包装种类填“包”)；
TOTALPACKEDIN117CARTONSONLY(共装入117个纸箱中，件数填“117”，包装种类填“纸箱”)；
SAYTOTAL：FOURTEEN(14)PACKAGESONLY(共14件，件数填“14”，包装种类填“件”)；FIVEHUNDREDONEMASTERCARTONSONLY(共501纸箱，件数填“501”，包装种类填“纸箱”)；TOTAL：580DOZENS/6960PCSPACKEDIN58CARTONS(580打共6960个装于58个纸箱中，包装种类是“纸箱”，件数填“58”)。11个别情况下有在“MarkandNumbersofPKG”栏目下只写了“5”，表明件数为5，而在货名(QuantitiesandDescription)栏最下方写有“5PALLET/50CTNS”，是对件数和包装种类的进一步说明，它说明了5是指托盘的数，因此包装种类填“托盘”，件数为“5”。
特别提示：考试时很可能只要求填写发票中几项商品中的某一项，那么，报关单的件数栏应该和要求填写的这项商品的件数对应上。