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包装单据的缮制

装箱单

如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST)，而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST)，那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。

包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号(Batch/lotNo)等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号(HangtagNo)等;重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况;尺码单则侧重说明货物的尺码。

出口装箱单据的格式

装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)

箱号(C/NO)。即包装件号，应根据实际按序编写。有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码

填写合同号码或销售确认书号码

填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名

唛头

填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量

出口公司的中、英文名称及地址

单据的名称

按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist(中性装箱单)，所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求;ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定;如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。

填写商品名称

填写商品的单位净重和总净重

填写商品的单位毛重和总毛重

注：毛重(GrossWeight,GW,GT)、净重(NetWeight,NW,Nett)和体积(Measurement,Meas)。毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(subtotal)，最后在合计栏处标注所有货物的总毛重;净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处标注所有货物总净重;体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积。

填写商品的单位尺码和总尺码

填写数量的大写

特别说明

出口公司落款等。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。

注：重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。

装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。

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