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成交样
成交样是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准的样品。
凭成交样品买卖的商品不多,一般限于不能完全使用科学方法和文字数据来表示品质的一些商品才采用。例如皮鞋、服装、土特产品、少数轻工产品以及工艺美术品等。凭样品买卖属于特殊买卖的一种,其与一般买卖的区别在于,凭样品买卖在订立合同时就存在样品,并且当事人在合同中明确约定“标的物的质量必须与样品的质量保持一致”或“按样品买卖”等字样。如果当事人未在合同中明确规定,即使出卖人已向买方提示了样品,都不为凭样品买卖。在采取凭成交样品买卖时,由于某种商品的特点,事实上难以做到“货”与“样”完全一致的,外贸企业在成交时应争取以我方提供的样品为依据在合同中订明“品质与样品大致相同”的条款,以争取主动。
成交样的确认有以下几种方式:
1.由卖方或买方提出,经过双方确认;
2.由买方提供样品,经卖方复制样品(又称回样)再寄买方确认;
3.由买卖双方会同签封;
4.申请出入境检验检疫机构签封,一般以相同的样品一式三份,经审核后签封,买卖双方各执一份,另一份由出入境检验检疫机构留存,供今后检验时对照。
跟单员对出口商品的成交样品要慎重把握,成交样必须具有代表性,应当能够代表今后交货的实际质量,不能偏高或偏低。
确认样
确认样(Approval Sample)是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。在完成确认样品后,必须由技术检验部门评估,只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送给客户。评估重点是以下方面:
1.所选的材料是否与客户要求完全一致;
2.样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致;
3.样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;
4.样品的数量是否与客户的要求完全一致;
5.本企业是否有留样。留样至少需保留一件,以便作日后生产大货订单的实物依据。
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