商务日语(职场潜规则)必备知识六

牛课网 考试宝典 更新时间:14-02-11

商务日语的学习,需要不断的阅读和沟通,为了帮助考生提高口语练习,我们考吧网整理了一些有关于商务日语的口语练习,希望通过本次的学习对你的考试有所帮助。如果想了解更多的商务日语知识,请继续关注我们考吧网,汇编的口语练习如下:

如何快速发邮件?时间管理给你支招

1 「単語登録」をする

1 单词登录

「単語登録」とは、頻繁に使うフレーズをPCに登録すること。例えば「いつも」と入力して変換を押すと、一瞬で「いつもお世話になります」が表示されるように設定できる。手順は下の通り。冒頭のあいさつ文、会社名や自分の名前、結びの文章などを登録しておけば、文章作成が早くなる!

“单词登录”是指把频繁使用的单词录入电脑。例如,输入“いつも(平常)”电脑就会立刻转换成“いつもお世話になります(平日里多谢您的照顾)”。顺序如下图所示。提前录入好开头的问候、公司名称、自己的名字和结尾语等,文章很快就写好了!

单词登录的方法(以IME日文输入法状态下为例):

Step1:在工具栏点击工具箱图标,选择「単語/用例の登録」

小提示:登录常用词条

○○(你的名字)→我是△△公司的○○

总是→总是麻烦您了

快速→您这么快速地回邮件给我真是太感谢了

答复→我答复晚了真不好意思

讨论→还想跟您讨论一下,请多多关照

今后→今后请多多关照

手机→我的手机号是090-0000-0000

CC→(CC:敝公司●●、●●)

Step2:在单词登录的「読み」和「語句」栏输入惯用语,点击登录

Step3:在词根栏编辑登录的单词

2 テンプレートをアレンジする

2 设计模板

月1回以上、同じような文面のメールを送っているなら、その「ひな型」をテキストファイルなどで作成・保存しておき、その都度コピーして使うと時短に。「ただし、明らかに使い回しだと分かる文章は、相手に不快な印象を与えることも。状況に合わせて内容をアレンジすることを忘れずに」

1个月发送1次以上相同内容的邮件的话,就提前把模板输入文本和保存在电脑中,每次用到时复制一下就节省很多时间。“但是,如果能明显看出你这篇文章被使用过很多次的话,也会给对方带来不好的印象。所以不要忘记根据具体情况适当修改内容。”

小提示:能模板化的内容

订货、请求、确认、估价单、寄送估价单的请求、收款确认、拜托工作、拒绝工作、议事记录、自己公司的访问向导等

3 読む時間を決める

3 决定阅读时间

「1分1秒を争う連絡なら、相手は電話をしてくるはず。受信のたびに即レスを繰り返していると、作業が細切れになって能率が下がり、時短になりません。職種にもよりますが、15分に1回、1時間に1回などと見るタイミングを決めましょう。受信通知のアラートを設定している人は解除を」

“如果是很紧急的联系,对方会打电话过来。收邮件的时候需要立即回复的话,工作就变得很零碎,效率也下去了。根据你的职业种类,决定好你每15分钟或每小时检查一次邮箱的频率。设定好收信提醒的人除外。”

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