2012国际商务单证复习资料:单证审核的基本方法

牛课网 考试宝典 更新时间:2024-06-15 09:59:28

纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符”

横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。 

2012国际商务单证复习资料:单证审核的基本方法

单证审核的重点  

(一)综合审核的要点:  

检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.  考试网

检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.  

有些单证是否按规定进行了认证.  

单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.  

单证出具或提交的日期是否符合要求.  

(二)分类审核的要点:  

汇票  

汇票的付款人名称、地址是否正确;  

汇票上金额的大、小写必须一致;  

付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;  

检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;  

出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;  

币制名称应信用证和发票上的相一致。  

出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。  

是否按需要进行了背书。  

汇票是否由出票人进行了签字。  

汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”  
  
2.商业发票  

抬头人必须符合信用证规定;  

签发人必须是受益人;  

商品的描述必须完全符合信用证的要求;  

商品的数量必须符合信用证的规定;  

单价和价格条件必须符合信用证的规定;  

提交的正副本份数必须符合信用证的要求;  

信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。  

发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。  
  

3.保险单据  

保险单据必须由保险公司或其代理出具;  

投保加成必须符合信用证的规定;  

保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;  

保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险

经纪人出具的暂保单银行不予接受;  

保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除

非信用证另有规定,所有正本都必须提交;  

保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;  

包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;  

运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;  

如转运,保险期限必须包括全程运输;  

除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;  

除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。  
  

4.运输单据  

运输单据的类型须符合信用证的规定;  

起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定;  

装运日期/出单日期须符合信用证的规定;  

收货人和被通知人须符合信用证的规定;  

商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触;  

运费预付或运费到付须正确表明;  

正副本份数应符合信用证的要求;  

运输单据上不应有不良批注;  

包装件数须与其他单据相一致;  

唛头须与其他单据相一致;  

全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;  

应加背书的运输单据,须加背书。  
  

5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。
商品价格的确定及货币的运用

在进出口贸易中,价格是一个十分重要的因素。 

因为进出口商品的价格直接关系到买卖双方的经济利益,也是国际贸易中一项重要的交易条件。一次贸易谈判的成功与失败往往与价格因素有关。
 

因此,在报价前确定一个合理的双方都可接受的价格是一件十分重要而复杂的工作。这涉及到我国进出口商品的作价原则,对国际市场行情的了解,对出口商品成本和利润的测算,国际货币的运用和换算以及考虑到影响价格的各种因素。

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