根据《湖南省教育考试院关于做好2012年省外普通高等学校来湘组织艺术类专业考试工作的通知》对校考报名办法的规定：
１、符合普通高等学校招生报名条件并取得了2012年湖南省艺术类专业统考合格资格的考生，方可报名参加省外院校组织的艺术类专业考试（以下简称“校考”）。我省将于2012年1月14日前在湖南招生考试信息港网站上公布全省艺术类统考各专业类别的合格资格线，并公示取得合格资格的考生名单（不另行发放省级统考合格证书）和考生成绩分布等情况，考生和相关院校均可上网查看有关信息。对已在我省指定考点安排了校考的院校（专业），我省考生原则上只能在我省参加该院校相关专业的校考。所以，2012年湖南美术联考成绩查询将于1月14日前开通。
２、我省艺术类考生参加省外院校在湘组织的专业校考报名分网上报名和报名确认两个步骤。考生先进行网上报名，网上报名流程及相关要求详见“湖南省高校招生考试信息管理平台（考生版）”[网站地址：http://www.hneao.cn/ks]上的《网上报名须知》，网上报名时间为2012年1月中旬开始至考生报考院校报名确认结束当天为止。在此期间，考生可登录该系统，选择“报名系统”进行网上报名和修改。网上报名后，考生方可在考点进行报名确认。考生报名确认时必须携带本人第二代居民身份证和《2012年湖南省普通高校招生统一考试专业考试证》（以下简称“《专业考试证》”）。报名确认的时间和地点详见“湖南招生考试信息港”网站上公布的“省外高校来湘组织艺术类专业校考考点及考试时间安排表”。
３、各有关院校须统一使用我省的艺术类专业考试管理系统，实施查阅考生有关报考信息，打印考生专业准考证，进行考场编排等组考工作。

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