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进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证 ：

1)进口付汇通知单及复印件(如结算方式不为“托收”，则企业可不提供该单据);

2)电汇申请书(如结算方式不为“汇款”，则企业可不提供该单据);

3)进口货物报关单正本、复印件及IC卡(如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡);

4)结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证(如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”，则企业可不提供该单据);

5)进口付汇备案申请函(申请函内容应包含申请备案原因及备案内容);

6)进口合同正本及主要条款复印件;

7)开证申请书(如备案原因为“远期信用证”，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章);

8)预付款保函(如备案原因不为“90天以上到货”、超过15%且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据);

9)进口付汇备案表;

10)特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。

上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。

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