1、单证：广义指各种凭证和文件，狭义指各种单据和信用证。

　　2、单证工作的重要意义：

　　(1)国际结算的工具;

　　(2)经营管理的重要环节;

　　(3)政策性很强的涉外工作;

　　(4)企业业务和素质的体现。

　　3、国际贸易的核心是单据，而不是货物。

　　4、单据的分类：

　　(1)《托收统一规则》(URC522)的分类：

　　金融单据：汇票、本票、支票等

　　商业单据：基本单据：发票、提单、保险等，所有国际贸易都一定有。

　　附属单据：官方单据(如进出口许可证)、货物情况说明单据(如装箱单、船龄证明等，国际贸易或许有)

　　(2)《跟单信用证统一惯例》(UCP600)的分类：

　　运输单据：提单、航空运单、铁路运单等

　　保险单据：保险单、保险凭证等

　　商业发票

　　其他单据：如装箱单、出口许可证

　　(3)EDI国际通用标准的分类：略

　　(4)按照单证形式分类：电子单据、纸质单据，两种单据法律效益相同。

　　国际贸易单证工作的工作环节与要求

　　国际贸易单证工作环节：制单、审单、交单和归档;信用证贸易项下，首先步骤要加上审证。

　　托收和信用证贸易项下，交单是向银行交单;汇付项下，交单是向进口商直接交单。

　　2、单证工作基本要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。

　　(1)正确含义：①“三相符”即单证、单单、单同相符。信用证项下，单证相符是前提与基础

　　② 符合国际惯例和进口国相关规定和法令(如符合《跟单信用证统一惯例：UCP500》)

　　③ 单货相符(进口商关注)

　　如果发现信用证与合同不符却对信用证不加修改，则必须按照未加修改的信用证执行。

　　信用证项下交货，银行不对货物进行如何处理，只管单证是否一致。

　　信用证是一种自足的单据，一旦开立处理，则依照自身来运作，独立于合同之外。

　　建议：信用证贸易项下，能够做到万无一失的方法就是根据实际出货情况，灵活“抄”证。

　　(2)完整含义：单据成套、份数不缺、内容齐备。

　　(3)及时含义：制单及时、交单及时。

　　保险单必须不晚于提单的签发;

　　提单不得晚于合同或者信用证要求的装船期限;

　　装船通知书必须在货物装运后立即通知进口商;

　　信用证贸易项下，交单不得晚于提单出具后的21天，也不得晚于信用证的到期日，即两者取其短为限。

　　(4)简明含义：内容简明扼要

　　(5)清晰含义：表面清爽。

　　单据上不准做多次涂改;更改必须加盖校对章或简签。

　　3、制单依据：

　　(1)合同是制单、审单的首要依据;如果是信用证贸易，则信用证取代合同成为首要依据;

　　(2)出货原始资料，如装箱单等;

　　(3)国际惯例，如2000通则、UCP600、URC522等。

　　4、单证员的要求：

　　(1)良好的职业道德，如对工作负责;

　　(2)专业知识和技能，单证知识是做单要首先要学的;

　　(3)良好的外语基础;

　　(4)丰富的实践经验，要注意总结、学习，提升自己;

　　(5)认真的工作态度，制单必须细致、认真。