一.定舱
(1)确认工厂是否已生产完毕.
(2)传订舱委托书给货代.写名要订的船期.目的港.始发港.几个柜子(大柜还是小柜).产品名称.数量.件数.毛重.净重.体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你.上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点.及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间.最好是按照货代通知单上的要求时间.当然能提前最好)
(4)收到货代的进仓通知后.就要给工厂发啊进仓通知.写明货物的品名.箱数.送达仓库的详细地址.到达时间(最好比规定的提前一天).进仓编号.联系人.电话等.
(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知.是否能按时进仓.如有状况.可即使与货代调整.

二.准备报关资料
(1)如无商检单.需如下单据:
a.报关委托书
b.报关发票(原则上按实际收汇单价来报关.有时也有不同.看各公司的操作)
c.装箱单
d.报关单
e.核销单
(2)如果是通关单.需如下单据:
a.报关委托书
b.报关发票
c.装箱单
d.报关单
e.核销单
f.通关单
(3)如果有商检换证凭单.需如下单据:
a.报关资料同(1)
b.商检单据
a.商检换证凭单(一般是当次用完.如当次不能全部走完.有剩余.可告知货代让其为你保留到
下次出货用)
b.发票(单列商检单上的品种)
c.装箱单
d.报关单
e.有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后.将其寄给货代.代为报关

三.到厂拖柜或在货代仓库装柜.

四.跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数.数量等来确认.特别是要注意目的港.件数.品名.体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对.不仅耽误时间.还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用.货代提单则一般不要)要多次确认.直到没有一点错误.方可要求货代出正本提单.

五.准备议付单据
一般情况下.需要如下单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)forma或产地证(应在开船期前办.日期在开船期前或一致)
(5)保险单
如果是做信用证.按照信用证要求来做.
六.收汇
(1)如是t/t.催客户付款
(2)如是l/c或d/p.交单