公文用纸为A4型纸 尺寸210x297
公文眉首部分内容:
(1)公文分数序号
(2)秘密等级
(3)保密期限
(4)紧急程度
(5)发文机关
(6)签发人
(7)红色反线
联合行文时只标识主办机关发文字号
主体包括:
(1)公文标题
(2)主送机关
(3)正文
(4)附件
(5)成文日期
(6)印章
(7)附注
上行文(请示 报告) 特指性下行文(批复 通知)平行文(函)主送一个机关
普发性下行文(决定 通知 通告 意见)写多个主送机关 周知性下行文(公告 通告)不写主送机关
成文日期原则:
(1)办公室主任签发以签发日期为准
(2)联合行文时,以最后一个机关签字日期为准
(3)经会议通过讨论的,以通过日期为准
(4)须经上级机关批准的,以批准日期为准
印章是公文生效的标识,印章中心线压在成文日期上
两机关联合行文时,主办机关印章在前。每排排三个印章,居中排布,印章之间互不相切,右空2字标识成文日期
版记:
(1)主题词
(2)抄送机关
(3)印发机关
(4)印发日期
(5)反线
文件的主题词标引不得超过5个
标引应坚持谁办文
谁标引的原则
材料运用环节:
占有—鉴别—选择—使用
占有材料途径:
(1)亲身经历所获
(2)调查阅读所获
占有材料原则:
(1)围绕主题
(2)选择典型
(3)真实准确
(4)新颖生动
材料使用环节:
(1)恰当安排顺序
(2)确定详略
确立主题依据:
(1)写作目的
(2)材料本身
主题要求:
(1)正确
(2)深刻
(3)新颖
(4)集中
开头方式:
(1)概述式
(2)目的式
(3)开门见山式
(4)引述来文式
段落排列:
(1)提行式
(2)条款式
(3)篇段合一式
照应:
(1)首尾照应
(2)文题照应
(3)行文前后照应
结构要求:严谨 自然 完整 统一
语言要求:准确 简洁 平实
叙述六要素:时间 地点 人物 事件 原因 结束
叙述人称:第一人称 第三人称
叙述方式:顺叙 倒叙
论证方法:
(1)例证法
(2)分析法
(3)引证法
(4)对比法
(5)因果法
说明方法:
(1)定义表述
(2)分类比较
(3)数字图表
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