2013年秘书资格四级考试公文写作指导

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2013年秘书资格四级考试公文写作指导

公文用纸为A4型纸 尺寸210x297
  公文眉首部分内容:
  (1)公文分数序号
  (2)秘密等级
  (3)保密期限
  (4)紧急程度
  (5)发文机关
  (6)签发人 
  (7)红色反线
  联合行文时只标识主办机关发文字号
  主体包括:
  (1)公文标题
  (2)主送机关
  (3)正文
  (4)附件
  (5)成文日期
  (6)印章
  (7)附注
  上行文(请示 报告) 特指性下行文(批复 通知)平行文(函)主送一个机关
  普发性下行文(决定 通知 通告 意见)写多个主送机关 周知性下行文(公告 通告)不写主送机关
  成文日期原则:
  (1)办公室主任签发以签发日期为准
  (2)联合行文时,以最后一个机关签字日期为准 
  (3)经会议通过讨论的,以通过日期为准 
  (4)须经上级机关批准的,以批准日期为准
  印章是公文生效的标识,印章中心线压在成文日期上
  两机关联合行文时,主办机关印章在前。每排排三个印章,居中排布,印章之间互不相切,右空2字标识成文日期
  版记:
  (1)主题词
  (2)抄送机关
  (3)印发机关
  (4)印发日期
  (5)反线
  文件的主题词标引不得超过5个
  标引应坚持谁办文
  谁标引的原则
  材料运用环节: 
  占有—鉴别—选择—使用
  占有材料途径:
  (1)亲身经历所获
  (2)调查阅读所获
  占有材料原则:
  (1)围绕主题
  (2)选择典型
  (3)真实准确
  (4)新颖生动
  材料使用环节:
  (1)恰当安排顺序
  (2)确定详略
  确立主题依据:
  (1)写作目的
  (2)材料本身
  主题要求:
  (1)正确
  (2)深刻
  (3)新颖
  (4)集中
  开头方式:
  (1)概述式
  (2)目的式
  (3)开门见山式
  (4)引述来文式
  段落排列:
  (1)提行式
  (2)条款式
  (3)篇段合一式
  照应:
  (1)首尾照应
  (2)文题照应
  (3)行文前后照应
  结构要求:严谨 自然 完整 统一
  语言要求:准确 简洁 平实
  叙述六要素:时间 地点 人物 事件 原因 结束
  叙述人称:第一人称 第三人称
  叙述方式:顺叙 倒叙
  论证方法:
  (1)例证法
  (2)分析法
  (3)引证法
  (4)对比法
  (5)因果法
  说明方法:
  (1)定义表述
  (2)分类比较
  (3)数字图表

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