跟单员应审查交货期限是否合理，是否在合同（订单）或信用证规定的时间内及时筹备到货物，并装船，交货期限一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。交货期限有长有短，可以是2周、3周或一个月，也可以是两个月、一个季度或更长一些的时间。目前常用的有以下几种规定方法：
　　1．规定在某月内装运。例如，一月份装运（Shipment During Jan）。按此规定，全部成交货物可在1月1～31日这一期限内的任何一天装运。
　　2．规定在某月月底或以前装运。例如：6月底或以前装运（Shipment at or before the end of June），即自订立合同之日起，最迟不超过6月30日装运。
　　3．规定在某月某日或以前装运。例如：7月15日或以前装运（Shipment on or before July 15th），即自订立合同之日起，最迟不超过7月15日装运。
　　4．跨月装运，即规定在某2个月、3个月或几个月内装运。例如：1月、2月份装运或1月、2月、3月份装运（Shipment during Jan／Feb. Jan.／Feb. ／March shipment），即指货物可分别在1月1日～2月28日止或1月1日～3月31日止这一期限内的任何一天装运。
　　以上4种方法，都明确规定了具体的期限，在国际贸易中应用较广。这样规定，卖方可有一定的时间备货和安排运输，买方也可预先作好支付货款和接货的准备。
　　5．对某些外汇管制较严的国家和地区，或专为买方制造的特定商品，为了防止买方不按时履行合同而给卖方造成损失，也可采用规定在收到信用证后的一定时间内装运。例如：收到信用证后30天内装运（Shipment Within 30days after Receipt of L／C）。由于交货期是以买方开出信用证为前提，如买方拖延或拒绝开证则卖方仍很被动，因而一般还应同时规定开到信用证的期限。例如：买方必须不迟于（某月某日）将信用证开到卖方[The L／C Must reach the Seller not later than…（date）]。
　　6．在买方急需某货物而卖方又备有现货的情况下，也有采用近期交货术语。例如：立即装运（Immediate Shipment），即期装运（Prompt Shipment），尽快装运（Shipment as soon as Possible）。