卷烟配送中心建好了，相关设备也正常运行了，如何有效维护设备，保证卷烟配送中心持续稳定地发挥作用呢？“靠科学完善的管理。”陈金声的答案简单明确。
“从今天的实时分拣记录数据来看，可以得出以下几个结论：一是设备运行状态较好，穿梭车 .烟仓滑道 .喷码机 .装箱机 .封塑机运行顺畅。二是班组人员精神状态良好，各岗位工作人员尽职尽责。三是订单匹配率不高……因此，要通过进一步落实岗位职责 .做好设备维护工作 .提高订单匹配率来提高分拣速度。”在1号分拣线旁，几名QC小组成员正在开例会。为提高设备运行效率，卷烟配送中心成立了由员工组成的QC小组，负责对设备运行中出现的故障进行重点攻关。“以前，设备一出现故障就要换零件，换一个零件少则也要上百元钱；现在，经过QC小组的小改小革就可以排除设备故障，成本只需几毛钱。”一名小组成员向记者讲述了QC小组成立前后的变化。
在现场管理方面，卷烟配送中心利用条烟跟踪监测技术有效监控卷烟分拣过程中的品牌 .数量和姿态，有效避免了分拣差错。分拣设备的监控系统能及时将各个环节的卷烟运行状态同步反映到电子屏幕上，各项信息一目了然。信息系统贯穿卷烟配送中心运行的各个环节，实现了对卷烟入库 .出库 .分拣 .配送的全过程控制。整套信息软件系统采用C/S技术架构，满足了工业化生产连续作业的要求；仓储管理系统结合无线网络和PDA无缝接入技术，实现了对各环节卷烟的数字化货位管理和零条烟管理。信息系统通过与“一号工程”建立接口，将仓储管理的最小单位精确到件，并通过大屏幕和数据报表输出各类数据，适应了行业现代物流管理的需要。wWＷ.KAo8.Cc