四级秘书资格考试第一章辅导知识：做好会议的记录工作和简报工作

(一)做好会议的记录工作

1.会议记录的内容

会议记录的内容有：

(1)会议描述;

(2)与会者姓名;

(3)缺席者请假条;

(4)宣读上次会议记录;

(5)在会议记录中产生的问题;

(6)通讯记录;

(7)一般事务;

(8)其他事务;

(9)下次会议日期;

(10)主席签名。

2.会议记录的要求

会议记录的要求是：

(1)速度要求;

(2)真实性要求;

(3)资料性要求。

3.会议记录的结构和写法

会议记录的结构是：标题+正文+尾部。

(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。

(2)正文。首部+主体+结尾。

(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”;“记录人：(签字)”。

4.会议记录的注意事项

(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。

(2)如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议

主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。

(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。

(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。

(二)做好会议的简报工作

1.会议简报的内容

会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。

2.会议简报的要求

会议简报的要求是：

(1)真实准确;

(2)短小精悍;

(3)快;

(4)生动活泼。

3.会议简报的结构和写作要求

会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定，内容要单一精炼。