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凭说明书和图样。

有些商品，如机械、电器、仪表等，由于结构复杂，型号繁多，性能各异，难以用几项指标来表示其品质，也不能用简短的文字说明其使用方法。在销售这类商品时，就需凭说明书和图样(Descriptions and illustrations)来表示商品的质量。

用样品表示。

有些货物的质量难以用文字说明来表示，如部分工艺品、服装、土特产品、轻工产品等，则可用样品表示。这种做法又称“凭样买卖”或“凭样销售”(Sale by Sample)，凭样买卖有凭卖方样品买卖和凭买方样品买卖两种。

审查货物数量(Quantity)

跟单员 应审查合同中所规定的货物的数量是否可以及时筹集到，其计量单位、重量以及约数有何规定。

审查计量单位

在国际贸易中，通常采用的计量单位有下列几种：

(1)重量(Weight)如克、千克、盎司、磅、公吨、长吨、短吨等;

(2)个数(Numbers)：如只、件、套、打、罗、令等;

(3)长度(Length)：如米、码等;

(4)面积(Area)：如平方米、平方码等;

(5)体积(Capacity)：如立方米、立方码等;

(6)容积(Volume)：如升、加仑、蒲式耳等。

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