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业务划分法
业务划分法,就是按业务序列进行部门划分,即把完成相同或相近专业的项目划入一个部门当中,例如水电项目部、电子项目部、农林项目部等。这种分类方法也可能是按某具体项目进行划分,例如××机场监理部、××高速公路建设管理部等。
按业务划分法设立部门有利于发挥专业人员的专业特长,有利于培养项目管理人员的项目分析与管理能力,不足是对于各部门都需要的一些专业,如技术经济专业、财会专业、信息管理、法律等人员整体需要量大,但这些人员在某一具体部门的工作量又往往不够饱满,造成人力资源的浪费。
这种划分方法往往是一个多项目的管理公司,如咨询公司、专业项目管理公司等。
区域划分法
区域划分法是根据项目组织所在的不同地理位置或不同地理位置来源设立组织部门的方法。对于业务范围在地域上分布较广,业务量集中在某几个地区的管理组织来说这种划分方法是适宜的。如全国粮食储备库建设项目。
需要注意的是:实际工作中,往往不是按一种方法来划分设立部门,而是按两种甚至是三种或多种方法划分设置部门。
职务的确定与分析
1.职务的确定
2.职务特征模型
5个核心维度:技能多样性、任务同一性、任务重要性、自主性、反馈
前三个方面的特性决定了工作职务的重要程度。一项职务如果具有前三方面的特征,任职者会将其职务视为重要的、有价值的和值得做的。拥有自主性的职务会给任职者带来一种对工作结果的个人责任感。如果职务能提供反馈,任职者就会知道其完成工作的效果情况。
在进行职务设计时,应进行相关任务的合并和科学划分,提高职务技能的多样性和任务的同一性;适当给职务一定的自主性,以增强其责任感;开通反馈渠道,提高职务的激励程度。
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