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投资项目管理师考点解析:建设项目实施期业主方主要管理部门的设置原则和任务

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建设项目实施期业主方主要管理部门的设置原则和任务
不论采用何种模式,业主方都应根据建设项目的目标建立适当的组织机构,明确项目管理的任务和分工,从组织上保证建设项目的成功。

业主方主要管理部门的设置原则(熟悉)
(1)根据建设项目的目标和任务确定管理部门
任何一个建设项目的业主方都应建立与投资控制、进度控制和质量控制等工作相适应的部门,即应当有专门的部门和人员负责建设项目的投资控制、进度控制和质量控制工作。
无论如何设置,考虑一般建设项目管理的目标和任务,业主方设置的管理部门都应该覆盖以下的项目管理工作任务:投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调、安全管理等。这是由项目管理的目标和任务所决定的。
(2)与建设项目的性质、规模等特点相结合
(3)考虑建设项目的实施过程,有利于建设项目全过程管理和全局控制
(4)业主管理部门的设置应该考虑建设项目结构的分解,与建设项目的分解结构相适应
(5)考虑管理跨度和层次,提高管理效率

管理跨度是指某一组织单元直接管理下一层次的组织单元的数量,管理层次是指一个组织总的结构层次。通常管理跨度窄容易造成组织层次多,管理跨度宽则造成组织层次少。
采用跨度窄、层次多的组织结构的特点主要体现在:
①监督和控制严密,一般不会出现失控现象,但项目组织层次多,决策慢;
②高层管理部门与基层管理部门之间的距离过长,信息按照直线传达时容易发生遗漏
③管理层次多,往往导致管理费用增多;
④容易造成管理效率低。
采用跨度宽、层次少的组织结构的特点主要体现在:
①组织结构扁平化,结构层次少,组织灵活;
②管理跨度大,协调困难;
③管理负担重,有失控的危险,
④应该对下级有较多的授权。

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