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工作偷懒有诀窍!时间管理给你支招
「考えがまとまるのに時間がかかる」「必要以上に丁寧に作業してしまう」「他人に仕事をお願いするのが苦手」…。仕事が遅くなる理由を読者アンケートで聞くと、こんな悩みが多く寄せられた。一生懸命やっているのに、うまくいかないのはなぜだろう?
“整理思路需要花时间”“工作得认真过头了”“不擅长拜托别人工作”……在对读者进行了关于“拖延工作的原因”的问卷调查后发现，大家大多有这样的烦恼。为什么拼命地工作却得不到好结果呢?
ストレスマネジメント学「コーピング」の認定コーチ、伊庭正康さんによると、人は皆考え方のクセのようなものを持っていて、頑張りすぎの背景にはいくつかの思考パターンがあるという。「期待に応えたいという『完璧主義』、評価が下がったら先がないという『マイナス思考』などから、手を抜けない人が多い。でも、自分の思考のクセを知っておけば、意識的に修正することは十分可能です」
压力管理学的指定教员伊庭正康先生表示，人们都有各自的思维习惯，在过度努力的条件下有这样几种思考类型。“想要达到期望值的‘完美主义’、别人对你的评价不好就失去方向的‘悲观主义’等。因此，很多人都不想偷懒。但是，如果能提前知道自己的思维习惯，有意识地去改正还是很有可能成功的。”
完璧主義の人は「とりあえずここまでできたからOK」、マイナス思考の人は「たとえ失敗しても次がある」などと繰り返し自分に言い聞かせることで、頑張りすぎの自分から離れられるという。
完美主义的人可以对自己说“暂时完成到这里就可以了”，悲观主义的人可以想“哪怕这次失败了还有下次嘛”，反复地这么劝告自己，就可以尽早摆脱过分努力的自己了。
『8割捨てたら仕事は9割うまくいく』などの著書がある臼井由妃さんも、適度に手を抜くことの大切さを指摘する。「手抜きという言葉は、マイナスの意味で使われがち。しかし『少しだけ手を抜きたい』と思うこと自体、それまで真剣に仕事に取り組んできた証拠。悪いことではありません。上手な手抜きとは、さぼることではなく、仕事の要・不要を考えてムダを省き、効率アップを図ること。これができれば、働くことが今よりラクになります」(臼井さん)
著有《舍弃》等书的臼井由妃也指出，适度偷懒是很重要的。“人们总是倾向于使用‘偷懒’的负面意义。但是，‘想要稍微偷会儿懒’这种想法本身，也是认真地忙于工作的表现。这也不是一件坏事。所谓高明的偷懒，不是懈怠，而是分清楚工作的要与不必要，减少徒劳的工作，以提高效率为目的的手段。做到这一点，工作就会比现在轻松了。”(臼井)
では、どんな観点からどの仕事を手放したらいいのか。臼井さんは「周囲に迷惑をかけないためにも、チームでやる仕事や、その先に多くの人がかかわっている仕事を優先し、ひとりで進められる仕事の中で省けるポイントを考えましょう」とアドバイスする。
那么，从怎样的观点出发，要舍弃哪些工作比较好呢?臼井建议，“为了不给周围的人添麻烦，优先完成团队合作的工作或者是与多人利益相关的工作。在一个人进行的工作中找到省力的窍门。”
伊庭さんは、仕事を4つに分類し、緊急度も重要度も高い仕事を「今日やる仕事」と決めることをすすめる。「残した仕事も『ECRS(イクルス)の法則』で、さらにムダを省いていきましょう」(伊庭さん)
伊庭建议，把工作按照紧急和重要程度分成4类，最紧急和最重要的工作就今天完成。“剩下的工作也依照ECRS分析原则，进一步地减少徒劳的工作。”(伊庭)
また臼井さんは、「上手に手を抜くには、周囲とのコミュニケーションが欠かせない」と指摘する。
另外臼井指出，“为了很好地省力工作，和周围人的交流协商也是必不可少的。”
「例えば、上司から仕事を振られたとします。丁寧さよりもスピード重視なのか、完璧に仕上げることを求められているのか。知っていれば手を抜くポイントは見えてくる。引き受けるときに、一言、仕事の目的を確認しましょう」
“以上司分派下来的工作为例。是注重认真还是注重速度?是想让你完美地完成这项工作吗?知道了这几点就能找到省力的窍门。接受工作的时候，一句话，就是要明确这项工作的目的。”
同僚や部下と仕事を分担するにも、普段のコミュニケーションが大切。また、ラクに働くためには、PC操作や報告書作りなど実際の業務に必要なスキルを上げて、物理的な面からスピードアップを図る工夫も欠かせない。
要想和你的同事和部下分担工作，平时的交流很重要。另外，为了轻松工作，也要提高电脑操作、写报告等实际业务必须的技能。这些从物理角度提高效率而下的功夫也是必不可少的。
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