国际商务单证属于国际贸易实务中十分重要的商业信息、理所当然属于各外贸公司、企业的商业秘密。当今社会人才流动非常频繁，各种素质和品性的人都有，每个企

 

业、每个员工务必注意保密，提防那些心术不正的人做出有损坏公司甚至国家的利益的事情来。

2、存档备查

商务单证是各个单位和部门最直接的客户挡案、商品档案和货源档案。它们可以随时为企业提供直接的外销业务信息资源，对于总结经验教训，抉择企业未来的业务发

 

展都具有不可缺少的借鉴作用。因此每一套单据都要收集整理齐全、装订成册，妥善保管。传真文件容易退色，不便长期保管，应该留存打印件或者清晰的复印件。

3、单证的改革与发展

1、单证制作和管理的现代化

2、制单设计的国际化

3、推广使用国际标准或代码

（1）运输标志：收货人简称、合同号、目的地、件号考试网

（2）国际和地区代码：2个英文字母组成，CN,GB,US

（3）货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币CNY,英镑GBP,美元USD日元JPY港币HKD欧元EUR加拿大元CAD澳大利亚元AUD等

（4）地名代码：5个英文字母组成，前两个符号代表国名，后三个符号代表地名，如中国上海CNSHG,英国伦敦GBLON,美国纽约USNYC

（5）用数字表示日期代码：2005-11-24