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会计数据输入功能的基本要求

*会计数据的输入形式：(键盘输入)(软盘输入)和(网络传输)，其中(键盘输入)是最基本最常见的形式。

1、会计核算软件(应当)具备初始化功能。

①输入会计核算必须的(期初数字)及有关资料。

②输入需要再本期进行对帐的(未达账项)。

③选择会计核算方法。会计核算方法包括(记账方法)(固定资产折旧方法)(存货计价方法)(成本核算方法)等。

④定义自动转账凭证。包括(自动冲回凭证)

⑤输入操作人员岗位分工情况。包括(姓名)(权限)(密码)等。

⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行(正确性校验)。

2、应当具备输入记账凭证的功能

3、对记账凭证编号的连续性进行控制。(手工输入)(自动产生)

4、下列数据输入应有必要的提示功能

(1.凭证编号重复提示)(2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称)(3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的)(4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的)(5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行)。

5、对已输入但未记帐的(记账凭证)，应提供(修改和审核)的功能;审核通过后不能再修改机内凭证。在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。

6、对同一张记账凭证，应对审核与(输入、修改)功能的使用权进行控制。

7、已审和通过或者登账的记账凭证有错误的，应采用(红字凭证冲销法)和(补充凭证法)进行更正。

8、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行(审核确认)。

9、有帐务处理模块以外的其他业务子系统生成的(会计凭证)数据，应审核确认后生成(记账凭证)。

*凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证;业务量多，分为收款凭证(借方必有..)、付款凭证(贷方必有..)、转账凭证(凭证必无..)。

*凭证的修改：制单后未审核——可直接修改(除系统自动生成和外部系统传递);制单后审核后——取消审核可直接修改，

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