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确定违反安全规定行为的处理
内部审计师评估针对过去侵害行为和被认为即将发生的未来侵害企图或事件的预防性、检测性和减缓性措施是否有效。内部审计师确定是否已将此类威胁事件、漏洞和纠正措施适当地告知董事会。
理想情况下,一些物理安全措施应在组织厂房设计时即开始考虑,如:
▲ 烟火警报
▲ 充足的照明
▲ 建筑物入口的电子安检设施
▲ 配备保安人员的接待处,访客必须佩戴标志
▲ 受限制的区域
另外,对员工入职前的背景调查,离职后安全状况确认以及关键岗位职责分离都是能够帮助降低物理安全风险的有效措施。
内部审计部门应当监督是否违反安全规定的行为已经被纠正且其成效如何(对于内部审计来说与纠正业务计划相似)。此时,内部审计师的工作重点应当是确保已经处理了的违反安全行为产生的的根源。
所有对违反安全规定行为的处理都应当定期报送董事会,包括这些行为的数量和类型以及管理层如何处理问题的根源。
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