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2013年计算机一级考试辅导知识：页面设置

十二、页面设置

文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。

图3-61“页面设置”对话框“页边距”选项卡

1.设置页边距

(1)“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。

(2)在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。

(3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。

(4)设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。

(5)各选项设置后，单击“确定”按钮。

2.设置纸张

在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。

(1)“纸型”的设置

Word2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。

(2)在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。

(3)“纸张来源”的设置

设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。

(4)各选项设置后，单击“确定”按钮。

3.设置版式

在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。

图3-63“页面设置”对话框“版式”选项卡

(1)在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。

(2)如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。

(3)如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。

(4)在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。

(5)在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。

(6)各选项设置后，单击“确定”按钮。

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