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2013年计算机一级考试辅导知识：段落格式化

7、段落格式化：段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。

若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。

1.段落缩进

段落缩进指文本相对于版心边界(不是打印纸边界)缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

(1)使用水平标尺设置段落缩进

水平标尺上的各缩进标记如图所示。

图3-52水平标尺上的缩进标记

1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

2)将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。

(2)使用“段落”对话框设置段落缩进

1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

2)选择“格式”菜单中的“段落”命令;或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。

(3)缩进设置好后，单击“确定”按钮。

2.行间距与段间距

(1)使用“格式”工具栏设置行间距

1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。

2)如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮 ;如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。

(2)使用“其他格式”工具栏设置行间距

1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。

2)选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。

3)单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。

(3)使用“段落”对话框设置段落缩进

1)选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。

2)打开“段落”对话框。

3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。

4)单击“确定”按钮。

3.段落对齐

(1)段落对齐的方式

段落对齐有以下五种方式：

1)两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。

2)居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。

3)右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。

4)左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。

5)分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。

(2)段落对齐的操作方法

1)选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。

2)接着可用以下以下方法中的任意一种：

①使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。

单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。

②使用“段落”对话框

在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。

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