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会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。

(一)会计档案的范围和种类

具体包括：

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证;

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿，其他会计账簿;

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

(二)会计档案的归档和移交

会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳担任

入档的档案不得随意拆封

会计档案原件不得借出，如有需要，须经本单位负责人批准，在不拆封的前提下，可以提供查阅或者复印件，必须登记手续。

(三)会计档案保管的期限。

会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。保管期限从会计年度终了后第一天算起。

(四)会计档案的销毁

1、编造会计档案销毁清册

2、专人负责监销

3、不得销毁的会计档案

保管期满的会计档案，应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，报单位负责人批准后，由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销;保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止;正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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