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正在编辑演示文稿的PowerPoint窗口如图5—3所示,可以看到,工作界面由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。
1.标题栏
标题栏显示当前演示文稿文件名,右端有“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮,最左端有控制菜单图标,单击控制菜单图标可以打开控制菜单。控制菜单图标的右侧是快速访问工具栏。
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左端,把常用的几个命令按钮放在此处,便于快速访问。通常有 “保存”、“撤销”和“恢复”等按钮,需要时用户可以增加或更改。
3.选项卡
标题栏下面是选项卡,通常有“文件”、“开始”、“插入”等9个不同类别的选项卡,不同选项卡包含不同类别的命令按钮组。单击某选项卡,将在功能区出现与该选项卡类别相应的多组操作命令供选择。例如,单击“文件”选项卡,可以在出现的菜单中选择“新建”、“保存”、“打印”、“打开”演示文稿等操作命令。
有的选项卡平时不出现,在某种特定条件下会自动显示,提供该情况下的命令按钮。这种选项卡称为“上下文选项卡”。例如,只有在幻灯片插入某一图片,然后选择该图片的情况下才会显示“图片工具一格式”选项卡。
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