2014年计算机等级(一级MsOffice)考试知识考点辅导:保护工作簿和工作表

牛课网 考试宝典 更新时间:14-04-23

2014年的计算机等级考试复习已经开始,同时也不容忽视基础知识的积累。为了帮助参加计算机一级考试的朋友们,我们考吧网整理了一些关于计算机一级MsOffice考试复习资料,希望你能够喜欢。

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任何人都可以自由访问并修改未经保护的工作簿和工作表。

1.保护工作簿

工作簿的保护包含两个方面:第一是保护工作簿,防止他人非法访问;第二是禁止他人对工 作簿或工作簿中的工作表的非法操作。

1)访问工作簿的权限保护

(1)限制打开工作簿为了限制打开工作簿,可如下操作:

①打开工作簿,选择“文件”选项卡下的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。

②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框,并在出现的下拉列表中单击“常规选项”,出现“常规选项”对话框。

③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码,单击“确定”按钮后,要求用户再输入一次密码,以便确认。

④单击“确定”按钮,退到“另存为”对话框,再单击“保存”按钮即可。

打开设置了密码的工作簿时,将出现“密码”对话框,只有正确地输入了密码后才能打开工作簿,密码是区分大小写字母的。

(2)限制修改工作簿

打开“常规选项”对话框,在“修改权限密码”框中输入密码。打开工作簿时,将出现“密码”对话框,输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。

(3)修改或取消密码

打开“常规选项”对话框,在“打开权限密码”编辑框中,如果要更改密码,请键人新密码并单击“确定”按钮;如果要取消密码,请按Delete键,删除打开权限密码,然后单击“确定”按钮。

2)对工作簿工作表和窗口的保护

如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名或禁止对 工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可如下设置:

(1)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组,选择“保护工作簿”命令,出现“保护工作簿”对话框。

(2)选中“结构”复选框,表示保护工作簿的结构,工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。

(3)如果选中“窗口”复选框,则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小,工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。

(4)键入密码,可以防止他人取消工作簿保护(取消这种保护可以选“工具”菜单中的“保护”命令的“撤销工作簿保护”,单击“确定”按钮

2.保护工作表

3.保护公式

在工作表中,可以将不希望他人看到的单元格中的公式隐藏,选择该单元格时公式不会出现 在辑栏内。具体操作是:

(1)选择需要隐藏公式的单元格,选择“开始”选项卡中“单元格”命令组的“设置单元格格式”命令。

(2)在打开的“设置单元格格式”对话框中,在“保护”选项卡中选中“隐藏”,单击“确定”按钮。

(3)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组中的“保护工作表”命令,完成工作表的保护。 选中该单元格,利用“审阅”选项卡“更改”命令组的“取消保护工作表”命令,可撤销保护公式。利用“审阅”选项卡“更改”命令组的“允许用户编辑的区域”命令,可以设置允许用户编辑的单元格区域,让不同的用户拥有不同编辑工作表的权限,达到保护数据的目的。利用“文件”选项卡下右侧的“保护工作簿”选项,可以实现将工作簿标记为最终状态、用密码行加密、保护当前工作表、保护工作表结构等操作。

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