四级秘书资格考试第一章辅导知识:接待采访会议的新闻媒体

发布时间:2013-08-03 牛课网 考试宝典

(一)接待新闻媒体的基本原则和内容

1.接待新闻媒体的基本原则

(1)报道的内容必须与会议基本内容吻合。

(2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。对于会议内容中涉及的机密问题,应严守保密原则,不能在报道中泄露机密。

(3)报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误。

(4)要准备得全面周到、主动积极。

(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。

(6)在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。

(7)在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必需的信息资料。

2.接待新闻媒体的工作内容

(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件,经领导审阅后,向媒体发送。

(2)在会议召开期问,邀请有关报社、电台、电视台等媒体派记者驻会随访,发表消息。

(3)在会议结束时,召开记者报告会,由会议领导者直接介绍会议情况,并亲自回答记者提出的问题。

(二)接待新闻媒体的工作程序

接待采访会议新闻媒体的程序是:媒体人员登记→为媒体人员提供简单的会议材料→安排拍照和新闻发布会等传统活动→安排媒体沟通会。

(三)注意事项

1.妥善处理新闻媒体对有关情况的负面报道

正确的做法如下:

(1)快速作出反应;

(2)联合或聘请专业公关公司处理危机;

(3)让负责人出面;

(4)对未知的事实不要推测;

(5)不要隐瞒事实真相;

(6)为媒体采访敞开大门;

(7)统一口径,用同一个声音说话;

(8)频繁沟通。

2.汇总新闻媒体的各种报道

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