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一、记账凭证账务处理程序的一般步骤

(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证;

(二)根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(如果单位业务较少，也可采用通用的记账凭证);

(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

(五)根据记账凭证逐笔登记总分类账;

(六)期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

(七)期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

记账凭证账务处理程序如教材图6-1所示。

可以看出，在记账凭证账务处理程序下，需要设置的会计凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以采用一种通用的记账凭证。需要设置的账簿，包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账和银行存款日记账的格式一般采用三栏式账簿;明细账的格式可以分别采用三栏式、多栏式和数量金额式的账簿;总分类账的格式一般采用三栏式。

二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

(一)特点

记账凭证账务处理程序的特点是：对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

(二)优缺点

记账凭证账务处理程序的优点是账务处理程序简单明了，易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况，便于查账、对账。缺点是登记总分类账的工作量较大。

(三)适用范围

记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小，交易或事项较少的单位。同时，为了最大限度地克服其局限，实务工作中，应尽量将原始凭证汇总编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证，从而简化总账登记的工作量。

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