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一、会计账簿的更换

一般来说，对总账、日记账和大部分明细账必须每年更换一次;部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，若更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年使用，年初可不必更换账簿。

二、会计账簿的保管

年末结账后，会计人员应在活页账簿前面加放“科目索引表”、“账簿启用和经管人员一览表”，装订成册，并加上封面，统一编号后，与各种订本账一并归档。被更换下来的各种旧账簿是会计档案的重要组成部分，应按年度分类归档，编制目录，妥善保管。账簿暂由单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年;会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总长15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年;会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。

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