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一、总分类账的格式和登记方法

(一)总分类账的格式

所有单位均应设置总账。总账采用订本式，其账页格式一般为三栏式。

(二)总分类账的登记方法

总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证登记，也可以通过一定汇总方式，先把各种记账凭证汇总成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。

二、明细分类账的格式和登记方法

(一)明细分类账的格式

明细分类账一般用活页式，也可能采用卡片式。其账页格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。

1.三栏式明细分类账

三栏式明细分类账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的各类账户，如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、实收资本等账户。其格式如教材表5-11所示。

2.多栏式明细分类账

多栏式明细分类账适用于成本费用类、收入类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“主营业务收入”等账户。根据需要，可以在借方分设多栏，也可以在贷方分设多栏，其格式如教材表5-12、表5-13所示。

3.数量金额式明细分类账

适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等明细账。数量金额式明细分类账的格式如教材表5-14所示。

4.横线登记式明细分类账

横线登记式明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金等业务。

(二)明细分类账的登记方法

可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账及收入、费用等明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

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