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账簿可以按不同的标准进行分类:
(一)按用途分类
账簿按用途分类,可以分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
按其记录的内容不同,序时账簿又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。又称分录簿。
特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账,通常把某一类比较重要的、重复大量发生的经济业务,按照业务发生的先后顺序记入账簿中。如购货日记账、销货日记账、现金日记账、银行存款日记账等。
实务中,少有单位设置普通日记账,应用较为广泛的是特种日记账。
2.分类账簿
分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。
按其分类的概括程度不同,分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿,简称总账,是根据总分类科目(一级科目)开设账户。
明细分类账簿,简称明细账,是根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户。
3.备查账簿
备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。
备查账簿不是根据会计凭证登记的账簿,也没有固定的格式。如:租入固定资产登记簿、应收账款登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置,而应根据各单位的实际需要而定。
(二)按账页的格式分类
账簿按账页格式不同,可以分为:两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
历史上普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
库存现金日记账、银行存款日记账,资本类、债权债务类明细账,总分类账等,都可以采用三栏式账簿。根据账簿摘要栏和借方金额栏之间是否设“对方科目”栏,又分为设对方科目和不设对方科目两种。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏和贷方栏下按需要设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。
多栏式账簿一般适用于收入、费用明细账,如主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价、金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账均采用数量金额式账簿。
(三)按外形特征分类
账簿按其外形特征不同,可分为:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
【举例5-6】账簿按外表形式的不同可分为三种,下面( )不属于这种分类。
A.订本账
B.活页账
C.卡片账
D.日记账
【答案】D
1.订本式
订本式账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。
库存现金日记账、银行存款日记账以及总分类账都必须使用订本式账簿。
2.活页式
活页式账簿可以根据实际增添账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。活页式账簿一般适应于明细分类账。
3.卡片式
如固定资产明细分类账。严格说来,卡片账也是一种活页账,不过它不是装在活页夹中,而是保存在卡片箱内。
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