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专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的几核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算。其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适合于个别单位。

通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外贸等各种类型的企业。

为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位使用的专用会计核算软件。

会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，可能使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。

(三)通用会计核算软件的特点

(1)通用性强

(2)成本相对较低

(3)维护量小，且维护有保障

(4)软件开发水平较高

(5)开发者决定系统的扩充与修改

(6)专业性差

(四)选择会计核算软件应注意的问题

(1)所选软件的技术指标是否能够满足需要

(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求

(3)售后服务的质量。

(4)是否有同类企业已成功地运用了该种软件

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