2014年会计证考试《会计电算化》考试知识考点:文件和文件夹操作

牛课网 考试宝典 更新时间:14-08-21

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(一)选取文件或文件夹选取单个文件或文件夹时,可将鼠标指针指向需要选取的文件或文件夹后单击;也可

通过键盘移动光标键将亮条移动到需要选取的文件上。

选择连续的多个文件或文件夹时,先单击要选择的第一个目标,按住Shift键单击要选择的最后一个目标,这样两个目标之间的所有文件或文件夹都被选中。

选择不连续的多个文件或文件夹时,先选中要选取的第一个文件或文件夹,再按住Ctrl键,然后逐个单击要选的其他文件或文件夹。

选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹,按Ctrl+A,也可单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”。

取消所选择的文件或文件夹,只需在空白处单击即可。

(二)移动和复制文件或文件夹

移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。剪切、复制和粘贴通常有菜单、快捷方式、工具按钮和键盘等四种方式来完成。键盘方式是通过Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等组合键来实现剪切、复制和粘贴的。

移动/复制文件或文件夹的方法如下:

(1)选取要移动/复制的一个或一批文件(文件夹);

(2)按上面提供的任何一种剪切/复制方法进行“剪切/复制”;

(3)将鼠标指针移到要粘贴的目标位置,单击鼠标左键;

(4)按上面提供的任何一种粘贴方法进行“粘贴”。

此外,还可以通过鼠标拖动文件或文件夹的方式实现剪切、复制操作。在同一磁盘下的操作方法如下:选中要移动的一个或一批文件(文件夹),按下鼠标左键将其拖到目标位置后释放,则完成移动操作;如果此时按住Ctrl键,再拖动鼠标到目标位置,则是复制操作。默认情况下,在不同磁盘间直接拖动文件或文件夹为复制操作,如果要实现不同磁盘间文件或文件夹的移动,则需按住Shift键,同时拖动鼠标到目标位置即可。

(三)重命名文件或文件夹

在“资源管理器”中,可以用三种方法重命名文件或文件夹,即菜单法、快捷菜单法和鼠标法。

(1)菜单法。选取一个需要重命名的文件或文件夹,单击“文件”菜单中的“重命名”命令,在重命名框中输入新的文件名,按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置,重命名完成。

(2)快捷菜单法。将鼠标指针指向需要改名的文件或文件夹;单击右键弹出“快捷菜单”,在“快捷菜单”中单击“重命名”命令,后续操作同上。

(3)鼠标法。选取需要重命名的文件或文件夹,将鼠标指针指向选取的文件或文件夹名称(不是图标)处,单击,后续操作同上。

(四)创建新文件夹

创建新文件夹之前,应确定新文件夹所放的位置。新建文件夹既可以用菜单法,也可以用快捷菜单法。

(五)删除文件或文件夹

当我们删除一个文件夹时,其中所包含的文件、文件夹也被一起删除。在选定需要删除的文件或文件夹之后,以下四种操作均可完成:

(1)键盘上按Del键。

(2)在“文件”菜单中选择“删除”命令。

(3)用鼠标右键单击被选择的对象,打开快捷菜单,然后选择“删除”命令。

(4)在工具栏上选择“删除”按钮。

此外,还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”,则是物理删除,不可能再从回收站将其恢复。

(六)搜索文件或文件夹

1.查找文件或文件夹

在资源管理器中,移动鼠标指针指向所需查找的文件所在的驱动器或文件夹,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;或单击工具栏上的“搜索”命令按钮;或单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。

2.高级搜索

如果要快速定位,可按一定的附加条件来查找,单击“搜索选项”,再选择以下选项中的一个或多个,缩小查找范围。

(1)日期。

(2)类型。

(3)大小。

(4)高级选项。“高级选项”提供的条件有三个。

①搜索子文件夹:搜索时包括子文件夹。

②区分大小写:区分字母的大小写。

③搜索慢速文件:指位于可移动媒体上的文件,例如,光盘或磁带备份。这些文件需要复制到更快速的媒体上之后才能共享其内容。

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