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报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时，计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。
报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。(1)录入关键字。关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表与表间的取数提供依据。
(2)整表重算。当完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后，便可以计算指定账套和指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。
在会计核算软件中，可以利用报表中的数据生成图标。软件一般提供包括柱状图、线段图、区域图、饼状图等多种常用形式的图表，并提供图表向导引导用户一步步设计生成符合需要的图表。通过图表管理可以把报表数据以图形表示出来，使报表数据更直观、生动、易理解。
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