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在创建和编辑工作表之后，可以对工作表进行格式化，以使工作表整齐、美观。

(一)数字格式化

在Excel系统内部，数字和日期都是以数字形式存储的。

(1)设置数字格式。利用菜单操作方式设置数字格式的操作步骤如下：

①选中要格式化的区域;

②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡;

③在“分类”列表框中选择相应的显示类型，此时，在右侧“示例”栏将会显示该类格式的实际情况，用户可根据自己需要在“示例”栏下方的设置区域进行格式调整，直至满意为止;

④按下“确定”按钮。

(2)设置条件格式。在Excel中也可以根据某种条件来决定数字的显示格式。比如将学生成绩表中小于60分的成绩用红色填充。

(二)字符格式化

利用菜单操作方式设置字符格式的操作步骤如下：

①选中要格式化的区域;

②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡;

③在“字体”选项卡中可以定义字型、字号、字符颜色、字符修饰效果等;

④单击“确定”按钮。

(三)网格线与边框

1.取消网格线

在Excel系统默认状态下，工作表中总是显示单元格之间的网格线。如果不想让它出现，可以通过以下步骤实现：

(1)选择“工具”菜单中的“选项”命令，进入“选项”对话框，选择“视图”选项卡;

(2)单击“网格线”前的复选框，使其不起作用;

(3)单击“确定”按钮。

2.加边框

表格做好后，使用“打印预览”可以看到表格的实际输出效果。在系统默认状态下，通过“打印预览”看到的表格没有格线。从这一现象可以看出，网格线是否存在与实际输出时的表格线不是等同的。如果想在输出表格时含有表格线，可以给表格加上边框线。加边框操作可以通过以下步骤实现。

(1)选择要加边框的单元格区域;

(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡;

(3)选择增加框线的位置。在“预置”栏中有三个按钮：

选中“无”按钮，将取消选中区域的边框;

选中“外边框”按钮，将为选中区域的外围加边框;

选中“内部”按钮，将为选中区域的内部加框线;

既选中了“外边框”按钮，也选中了“内部”按钮，则选中区域的内外均加框线。

除此之外，还可以通过“边框”栏中的8个边框形式按钮，来确定所选区域的上、下、左、右或对角方向是否需要框线。

(4)为框线设置颜色和样式。单击“颜色”栏的下箭头，从弹出的调色板中可以为框线选择颜色;单击“线形”栏中的某个“样式”可以为框线选择样式。

(5)单击“确定”按钮。

(四)单元格数据对齐与标题居中

1.数据对齐

单元格中的数据在水平方向可以实现左对齐、居中、右对齐等，在垂直方向可以实现靠上、居中、靠下等对齐方式。

(1)水平方向对齐。利用格式工具栏可以方便地实现各种水平对齐。具体做法是，先选择要对齐的单元格区域，然后单击格式工具栏中的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮。利用格式菜单同样能实现各种水平对齐。具体操作步骤为：

①选择要对齐的单元格区域;

②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡;

③单击“水平对齐”栏的下箭头，在下拉列表中选择相应的对齐方式;

④单击“确定”按钮。

(2)垂直方向对齐。具体操作步骤与水平对齐大致相同。

2.标题居中

表格的标题通常输入在一个单元格中，要使标题居中，应该按表格的实际宽度进行跨单元居中，也就是要实现合并及居中操作。

利用格式工具栏可以方便地将标题居中。具体做法是，选中包括标题内容在内的若干单元，单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮，则标题将在选定的单元格进行合并之后，再垂直靠下，水平居中。

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