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4.函数。

Excel提供了11类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以出现在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。

1函数的形式。

函数名(参数)。函数名表示某项操作;参数则给出计算范围。函数名([参数1]，[参数2]……)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM (A2:A3,C4:D5)，表示求2个区域中共6个数据的和。

2函数的输入。

可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。

3常用函数。

①求和函数 SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。

例如，SUM(3，2)是求数值3和2的和。

SUM(A3，B2)是求A3和B2单元中数值的和。

SUM(A1,A6)是求A1到A6单元中数值之和，也就是对6个单元求和。

②求平均函数AVERAGE。求给定参数的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。

③求最大值函数MAX。求给定参数的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。

④求最小值函数MIN。求给定参数的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。

⑤条件函数。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。