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2.Excel窗口简介

谈及Excel窗口，有两种窗口：应用程序窗口和文档窗口。退出程序窗口一定退出该文档，退出文档窗口不退出程序窗口。

⑴标题栏。包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

⑵菜单栏。包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。

⑶工具栏。包含了常用命令所对应的操作按钮。

①显示/隐藏工具栏按钮提示信息。在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。

②显示/隐藏工具栏。在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。

③常用工具栏

④格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮

⑷编辑栏。编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

⑸工作簿窗口区。工作薄是运算和存储数据的文件，由若干个工作表组成。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。

①行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

②列号：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示，每个工作表共有256列。

③单元格：工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。

选中单元格的方法有两种：用鼠标单击目标单元格;使用键盘上的光标移动键。P186

④全选框(左上角)：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

⑤滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。

⑥工作表标签：标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。

⑹状态栏。位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。