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计算机替代手工记账的基本要求

替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。

计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。

一、条　件

(一)配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠

(二)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

(三)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书

目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：

一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。

二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。

三是由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。

(四)建立健全内部管理制度。

二、替代手工记账的过程

(一)整理手工会计业务数据

(二)建立会计账户体系并确定编码

应收账款1122---北京01---张三01

---北京01---李四02

---上海02---王五01

一级1122应收账款

二级112201北京

三级11220101张三

一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案;

即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;

明细科目编码按照具体编码规则设置。

(三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

(四)会计核算软件初始化

(五)计算机与手工并行

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