甘肃省会计从业考试《电算化》课堂笔记:会计电算化的工作环境

牛课网 考试宝典 更新时间:13-07-29

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第二节 微型计算机硬件系统

一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

一、计算机硬件系统概述

计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。(是构成计算机系统的各种物理设备的总称。)

冯•诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。

二、计算机硬件系统组成

(一)输入设备

常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

1.键盘。

键盘是最常用的输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。

键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分

(1)功能键区:键盘左上方的13个键(包括Esc键和F1~F12)

Esc键:Esc键用于强行中止或退出。

(2)主键盘区

字母键:键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键。开机后,默认为字母的“小写”状态。

大小写转换键:Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock指示灯灭时,字母处于“小写”状态。

回车键(或Enter):或称换行键。

空格键:键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格。空格是一个符号,而不是真正为“空”。

退格键 (或Back space):每按一次,便删除当前光标前面的一个字或一个字符。

转换键(Shift)能够转换大小写,但是与Caps Lock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换。具体来说,处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入的是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入的就是小写字母。

Ctrl键和Alt键通常不单独使用,它们要与其他键配合使用,才能发生作用。如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows XP中表示打开“任务管理器”。

(3)小键盘区,也称数字键区。

该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“Num Lock”键来锁定,当“Num Lock”键对应的指示灯亮时,处于数字状态。

(4)扩展键区。它位于主键码区与数字键区之间,共13个键。

①四个箭头键用来按指定方向移动光标;

②删除键(Delete)用来删除光标处的字符等;

③屏幕翻页键(Page Up/ Page Down)用来翻回上一页/下翻一页;

④打印屏幕键(Print Screen)把当前屏幕显示的内容全部打印出来;

Alt 窗口

⑤双态键包括Insert键和三个锁定键。

Insert的双态是插入状态和改写状态;

Caps Lock是字母状态和锁定状态;

Num Lock是数字状态和锁定状态;

Scroll Lock是滚屏状态和锁定状态。

当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态。在不关机的情况下,反复按键则在两种状态之间转换。

2.鼠标。

鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。

(二)输出设备

日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。

1.显示器

显示器(Display)是计算机必备的输出设备,常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。

显示器的两个重要技术指标是:

屏幕上光点的多少,即像素的多少,称为分辨率;

光点亮度的深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表示。

2.打印机

打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。其中激光打印机(Laser Printer)和喷墨式打印机(Inkjet Printer)是目前最流行的两种打印机

3.绘图仪

(三)中央处理器

中央处理器简称CPU,主要由运算器和控制器组成,是计算机的核心部分。

1.运算器

运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件,通常由算术与逻辑运算部件(ALU)、累加器及通用寄存器组成。

计算机的所有运算工作均在运算器中进行。

2.控制器

控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作。

(四)存储器

1.内存储器

内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。

微机内存储器分只读存储器ROM(Read Only Memory)和随机读写存储器RAM(Random Access Memory)两大类+高速缓冲存储器。

(1)ROM

顾名思义ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般的方法向其写入代码,但其中的内容在断电后仍然存在。

ROM常用于存储一些固化软件。

(2)RAM

RAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器,但关机后其中的数据将全部消失。

RAM主要用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序,通常所说的内存一般指RAM。

内存越大程序运行速度也越快。

内存储器直接与CPU进行数据交换,所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。

2.外存储器

外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。

(1)磁盘:软盘、硬盘

(2)光盘:只读光盘(CD—ROM)、只写一次型光盘(CD—R)和可擦写型光盘(CD—RW)。

(3)可移动存储:U盘、移动硬盘

总结:

存储器又分为内存储器和外存储器,分别简称内存和外存;

运算器和控制器合称中央处理器(CPU:Central Processing Unit);

CPU和内存储器则合称计算机的主机;

外存储器和输入输出设备又统称外部设备,简称外设。

第三节 微型计算机软件系统

一、概述

软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。

一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。

二、软件系统分类

计算机软件可分为两大类:一类是系统软件,另一类是应用软件。

系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。

系统软件是计算机系统必备的软件。

应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。

系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。其中操作系统最为重要,它是所有软件的核心。

三、系统软件

(一)操作系统

Windows操作系统

操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统,其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源,为用户提供高效、周到的服务。

操作系统是用户与计算机之间的接口,用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源,这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统,由它去控制和管理其他程序的运行。

(二)语言处理程序

计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类,其中机器语言是计算机的“母语”,计算机一看就懂。

语言处理程序正是这样一种翻译程序,其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。

(三)数据库管理系统

(四)支撑服务程序

四、应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。

例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。

五、计算机程序设计语言

程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。

这些语言大致可以分为三大类,即机器语言、汇编语言和高级语言。其中,由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件,常将它们合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。

(一)机器语言

机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。

机器指令表示即为0000000111011000。

机器语言是计算机的“母语”,完全依赖于特定机器的硬件。

用机器语言编写的程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错。

(二)汇编语言

汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。

用汇编语言编写的程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序,这一翻译过程称为汇编,是由机器中的汇编程序自动完成的。

(三)高级语言

高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。对机器依赖性低,适用于各种机器的计算机语言。

第四节 计算机网络的基本知识

一、计算机网络概念

(一)概念

计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。

(二)主要功能

1.信息传送

数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等,以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。

2.资源共享

硬件资源共享

软件资源共享

数据资源共享

3.分布处理

通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。

二、计算机网络分类

(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网

(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网

(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网

(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网

(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统

三、因特网(Internet)

(一)概述

美国ARPA网是世界上第一个广域网。

Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。

(二)应用

1.全球信息网(WWW)

全球信息网WWW是英文World Wide Web的缩写,被称作万维网,常简写为3W、WWW、Web等。

2.电子邮件(E-mail)

电子邮件地址的一般格式如下:

<用户名>@<电子邮件服务器域名>

如zzz@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。

其中:zzz是电子邮件用户名,yahoo.com.cn是电子邮件服务器地址。

3.文件传输(FTP)

文件传输分为上载(Upload)和下载(Download)两种方式。

所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统的磁盘中。

上载文件是下载文件的逆操作,就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统中。

4.远程登录(Telnet)

(三)Internet网址

1.IP地址

在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址,这个地址称为IP地址。

IP地址用一个32位二进制数表示,为阅读方便将其分成四组十进制表示,组间用圆点分隔。

例如:172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。

2.域名

域名的命名格式如下:

www.(用户名).(二级域名).(一级域名)

“WWW”是World Wide Web的缩写,也称万维网。

www.mof.gov.cn,其中:

“cn”是一级域名,表示中国,每个国家都有唯一的一级域名;

“gov”是二级域名,表示是政府部门的网站或网页;

“mof”是用户名,是中华人民共和国财政部的英文缩写。

对应关系:

网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。

网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。

3.网络文件地址

网络上的所有数据信息(包括文字信息和应用软件)都视为网络文件。

每个网络文件都有唯一的地址,网络文件地址表示格式如下:

<协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>

第五节 计算机安全

一、计算机安全隐患与对策

(一)影响计算机系统安全的主要因素

1.系统故障风险

2.道德风险

(1)内部人员道德风险

(2)系统关联方道德风险

(3)社会道德风险

3.计算机病毒

(二)计算机系统安全对策

1.安装正版杀毒软件

2.安装防火墙软件

3.防范间谍软件

4.警惕“网络钓鱼”

5.不下载来路不明的软件及程序

二、计算机病毒

(一)计算机病毒的的特点

计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

1.寄生性。

2.传染性。

3.潜伏性。

4.隐蔽性。

5.破坏性。

6.可触发性。

(二)类型

(三)主要症状

(四)病毒防范

(五)病毒清除

杀毒软件

格式化

三、计算机黑客及其防范

计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

(一)黑客现象的严重性

任何一个计算机系统,一旦连接到Internet就有可能受到黑客的攻击。

黑客攻击造成的主要危害是:破坏信息、盗取机密、系统瘫痪。

(二)黑客攻击的方式

(三)防范黑客的策略

(1)通过制定相关法律加以约束。

(2)建立防黑客扫描和检测系统,一旦检测到被黑客攻击,迅速作出应对措施。

(3)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品

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