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操作步骤：

(1)单击“上半年支出汇总”工作表标签，选定目标工作表。

(2)选定BLF3为目标区域，或单击单元格B3.

(3)选取“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现“合并计算”对话框。

(4)在“函数”列表框中，选择对数据进行合并的汇总函数，有：求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选“求和”函数为合并计算的汇总函数。

(5)单击“引用位置”框，键入第一个源区域的引用，或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘“’11季度支出汇总区域重复这一步骤。

(6)如果要在源区域的数据更改时，自动更新合并计算的结果，并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域，可选中“创建连至源数据的链接”复选框。

(7)单击“确定”按钮，在目标工作表中进行合并。

按数据类别合并

如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同，而且数据的组织排列 方式也不一定相同，则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。

(1)单击“上半年支出汇总”工作表标签，选定目标工作表。

(2)单击单元格A2，该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。

(3)选取“数据”菜单中的“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。

(4)在“函数”列表框中，选择“求和”函数为合并计算的汇总函数。

(5)单击“引用位置”框，键入第一个源区域的引用，或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签“1季度支出汇总”，再用鼠标选取源区域ALF3，再单击“添加”按钮。对每个区域重复这一步骤。

(6)在“标签位置”选项区中，选中“首行”和“最左列”复选框。

(7)单击“确定”按钮。

按类合并计算数据时，必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行，应选中“首行”复 选框;如果分类标志在最左列，应选中“最左列”复选框;也可以两个复选框都选中。