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书面合同的签订

买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即达成，合同即告成立。但在实际业务当中，按照一般习惯做法，买卖双方达成协议后，通常还要制作书面合同将各自的权利和义务用书面方式加以明确，这就是所谓的签订合同。

书面合同的形式

1.进口或出口合同。其内容比较全面、完整，除商品的名称、规格、包装、单价、装运港和目的港、交货期、付款方式、运输标志、商品检验等条件外，还有异议索赔、仲裁、不可抗力等条件。它的特点在于：内容比较全面，对双方的权利和义务以及发生争议后如何处理，均有全面的规定。由于这种形式的合同有利于明确双方的责任和权利，因此，大宗商品或成交金额较大的交易，多采用此种形式的合同。

2.销售或购买确认书。属于一种简式合同，它所包括的条款，较销售或购买合同简单。这种格式的合同适用于金额不大、批数较多的小土特产品和轻工产品，或者已订有代理、包销等长期协议的交易。

我外贸企业一般都印有固定格式的进出口合同或成交确认书，当面成交的，即由买卖双方共同签署;通过函电往来成交的，由我方签署后，一般将正本一式两份送交国外买方签署退回一份，以备存查，并作为履行合同的依据。

书面合同的内容

书面合同的内容一般由下列三部分组成：

1.约首。是指合同的序言部分，其中包括合同的名称，双人当事人的名称和地址(要求写明全称)，以及双方订立合同的意愿和执行合同的保证。

2.本文。这是合同的主体部分，具体列明各项交易的条件或条款，这些条款体现了双方当事人的权利和义务。

3。约尾。一般列明合同的份数，使用的文字及其效力，订约的时间和地点及生效的时间。合同的订约地点往往要涉及合同准据法的问题，我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。

书面合同的意义

1.是合同成立的证据。对以口头协商达成的交易，书面合同的作用和意义尢为明显。因此，尽管有些国家的合同法并不否认口头合同的效力，但在国际贸易中，一般多要求签订书面合同，以“立字为据”。

2.是履行合同的依据。无论是口头还是书面协议，如果没有一份包括各项条款的合同，则会给合同的履行带来诸多不便。

3.有时是合同生效的条件。一般情况下，合同的生效是以接受的生效为条件的，只要接受生效，合同就成立。这是多数国家合同法的规定。但有些国家的合同法是个例外。

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