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发票的份数。
发票一般无正副本之分,来证要求几份,制单时应按要求多准备一份,供议付 结汇 时使用。若来证将发票分成正副本,则所有正副本发票上应盖有“Original”字样,若为电脑制单,也可直接在发票上打出“ORIGINAL”字样。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式两份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。
其他项目。
此外,发票下端通常印有“有错当查”(E. &O. E.)字句,这种字句并非发票的必要项目,它是发货人的预先声明,表示万一发生错误或遗漏,可以更正。
唛头(SHIPPING MARK)。
唛头在发票中没有固定位置,通常置于发票中心内容的左上方,具体填制方法参照提单部分的说明。如果唛头过多,应加附页。在发票该栏处加注“SEE ATTACHED SHEET ”或“AS PER ATTACHED SHEET ”,以提示有附页,同时在附页上注明发票号,亦可将附页贴在发票上并加骑缝章。
如果 信用证 规定有两个或两个以上的唛头,制单时可将其组合成一个唛头,以少占位置或简化手续。组合时可以用斜线,加逗号或错行的 办法 来完成。以同样的 办法 ,亦可将一个大唛头分成几个小唛头,如:MARKS: STYLE NO. 095 和STYLE NO. 097
可写成:STYLE NO. 095/097
或 STYLE NO. 095,097
或 STYLE NO. 095 097
如果混唛过多,可直接在单据上“MIXED DES CRIPTION”(混唛),而不注唛头。
(2)货物名称及内容(QUANTITY & DES CRIPTION OF GOODS)。
货物内容一般包括数量条款、品质条款和包装条款三部分。其中,发票上的货物描述( DES CRIPTION OF GOODS)必须与L/C相符,不能有任何遗漏或改动。
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